Toepasbaarheid
International Pallet Pool bv (hierna ‘IPP’, ‘wij’ of ‘ons’) is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking van uw persoonsgegevens, wanneer u onze website bezoekt of wanneer u een leverancier/ verkoper, (toekomstige) klant of anderszins een zakenpartner bent.
In deze verklaring leggen wij onder meer uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, voor welke doeleinden en hoe lang wij de gegevens gebruiken, hoe wij omgaan met derden en uw rechten onder de AVG.
Het gebruik van persoonsgegevens
Als websitebezoeker
Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij automatisch de volgende gegevens van u:
· IP-adres van uw apparaat;
· De URL of het opgevraagde bestand;
· Datum en tijd van uw bezoek;
· Statusinformatie, bijv. foutmeldingen.
Deze informatie wordt door ons alleen verwerkt voor zover noodzakelijk en zo lang als nodig is om u foutloos en veilig de gewenste inhoud te leveren. Wij doen dit op basis van gerechtvaardigd belang. Ons belang is onder meer om onze website te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.
In het geval u het contactformulier op onze website gebruikt, verzamelen wij de volgende gegevens van u:
· Master data (voor- en achternaam – verplicht);
· Contactgegevens (e-mailadres – verplicht; telefoonnummer – niet verplicht).
Deze informatie wordt verwerkt op basis van gerechtvaardigd belang. Ons belang bestaat uit het kunnen voldoen aan uw aanvraag om contact op te nemen of om specifieke informatie over onze producten en diensten te ontvangen.
Als leverancier/verkoper of als (toekomstig) klant of anderszins zakenpartner
In het geval u onze contactpersoon bent voor één van onze leveranciers/verkopers, (toekomstig) klanten of anderszins zakenpartners, verzamelen wij doorgaans de volgende gegevens:
· Master data van u als onze contact persoon (voor- en achternaam, functietitel);
· Contactgegevens ((zakelijk) telefoonnummer, (zakelijk) e-mailadres, (zakelijk) adres);
· E-mail communicatie met u;
· Financiële gegevens van uw bedrijf.
Afhankelijk van het type zakelijke transactie of uw verzoek slaan wij uw persoonlijke gegevens op voor zover dat nodig is in het kader van doelbinding en marktpraktijk in onze communicatie- en goederenbeheersystemen.
Wij verwerken deze gegevens gebaseerd op de contractuele relatie en gerechtvaardigd belang. Ons belang bestaat uit het initiëren van het contract, het correct uitvoeren van het contract (bijv. factureren), het onderhouden van de zakelijke relatie, het waarborgen van de IT-werking en -veiligheid, evenals het doen gelden van juridische claims en het verdedigen van onszelf in juridische geschillen.
Financiële informatie welke door u ter beschikking is gesteld, wordt verwerkt op basis van de wettelijke verplichting.
Als gebruiker van de CO2 calculator
Wanneer u de CO2 Calculator op de website gebruikt en het formulier invult, hebben wij de volgende gegevens van u nodig:
- Achternaam, land en e-mail (verplicht)
- Voornaam, bedrijf (niet verplicht)
Wij hebben uw toestemming nodig om u de gevraagde gegevens per e-mail toe te sturen, en voor het opslaan en gebruiken van uw persoonlijke gegevens door onze verkoopafdeling om binnenkort contact met u op te nemen.
Als sollicitant
Wanneer u via onze website solliciteert, dan vindt u alle informatie over de verwerking van uw gegevens in het kader van de sollicitatieprocedure op onze website https://career.faber.group.
Beveiliging
Wij beveiligen alle persoonsgegevens op de website en in onze systemen op passende wijze met technische en organisatorische maatregelen, volgens de laatste stand van de techniek, om de gegevens te beschermen tegen toevallige of onrechtmatige wijziging, vernietiging, verlies of ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden, zoals beschreven in deze verklaring, of als nodig is om te voldoen aan onze contractuele of fiscale
wettelijke verplichtingen of totdat u uw toestemming intrekt in die gevallen waarin dat vereist is.
Wanneer het niet langer noodzakelijk is of bij intrekking van uw toestemming, zullen uw persoonsgegevens zo snel als mogelijk worden gewist.
Websites van derden en derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan entiteiten binnen het concern en aan derden wanneer dit wettelijk vereist is of wanneer er een passende overeenkomst bestaat.
Persoonsgegevens worden door ons alleen doorgegeven aan derden buiten de Europese Unie (EU) of Europese Economische Ruimte (EER), wanneer er voor dit land een passend beschermingsniveau is vastgesteld door de Europese Commissie of wanneer er een ander mechanisme voor gegevensbescherming van kracht is, zoals bindende bedrijfsinterne gegevensbeschermingsvoorschriften of de EU-standaard contractsbepalingen.
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die via links met deze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan.
CO2 Calculator
Wanneer u de CO2-calculator op de website gebruikt en het formulier invult, hebben wij de volgende gegevens van u nodig:
- Achternaam, land en e-mailadres (verplicht)
- Voornaam, Bedrijf (vrijblijvend)
Voor het verzenden van de gevraagde gegevens per e-mail en voor het opslaan en gebruiken van uw persoonsgegevens door onze verkoopafdeling is uw toestemming vereist om u in de nabije toekomst te kunnen contacteren.
Cookies
Een cookie is een tekstbestand dat met pagina's van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw apparaat wordt opgeslagen.
Wij maken gebruik van de volgende cookies:
- Functionele cookies, ook wel technisch noodzakelijke cookies. Deze zijn nodig om de website goed te laten functioneren.
- Analytische cookies, die meten hoe onze website gebruikt wordt. Google Analytics is privacy vriendelijk ingesteld.
- Tracking of marketing cookies, die uw internetgedrag door de tijd heen volgen. Hierbij kunnen wij (of door ons ingeschakelde derden) relevante advertenties laten zien gebaseerd op uw surf- en klikgedrag op de website.
- Social media plug-in cookies oftewel derde partij cookies, welke worden gebruikt om op de website content van social media te laten zien door middel van een button.
Mochten wij gebruik maken van niet-functionele cookies, dan zullen wij altijd vooraf uw toestemming hiervoor vragen.
Voor een recente lijst van de cookies die wij gebruiken, verwijzen wij u graag naar de detail-lijst van onze cookiemeldingstool (linksonder in onze website).
Uw rechten volgens de AVG
Volgens de AVG kunt u gebruik maken van de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens door ons: het recht op toegang, het recht op rectificatie, het recht op wissing, het recht op beperking van de verwerking en rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering. U kunt ook altijd uw toestemming intrekken, daar waar voorzien.
Verder heeft u in verschillende gevallen het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens en het recht om uw gegevens op te vragen om ze over te dragen aan een
andere organisatie (dataportabiliteit). U kunt ook een klacht indienen als u van mening bent dat wij de regels voor de verwerking van uw persoonsgegevens niet hebben nageleefd.
Voor de uitoefening van één van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens. Aan de uitoefening van deze rechten zijn voor u geen kosten verbonden. Het is mogelijk dat wij contact met u zullen moeten opnemen om uw identiteit te verifiëren. Wij zullen uw verzoek binnen 30 dagen beantwoorden.
U kunt ook altijd een klacht indienen bij uw lokale autoriteit voor gegevensbescherming.
Wijzigingen in deze verklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Wij zullen u informeren over iedere wijziging door de datum van deze verklaring aan te passen.
Contactgegevens
Als u vragen heeft of gebruik wilt maken van één van uw rechten op grond van de AVG, kunt u onze privacy contact persoon bereiken via e-mail [email protected] of op het volgende adres:
International Pallet Pool bv
Achtseweg Zuid 159-D
5651 GW Eindhoven
Nederland
Laatste update: December 2023